5 نرم‌افزار مدرسه که ضروری می باشد
امروزه هر مدرسه‌ای برای روان نگه داشتن امور به کمی کمک از فناوری نیاز دارد. بین مدیریت کلاس‌های درس، مشارکت دادن دانش‌آموزان، در ارتباط ماندن با والدین و مدیریت تمام امور اداری پشت صحنه، اتفاقات زیادی در جریان است! برای مدارس ، مدیریت چندین سیستم جدا از هم می‌تواند سردردهای بیشتری نسبت به راه‌حل‌ها ایجاد کند. آنچه مدارس واقعاً به آن نیاز دارند، ابزارهایی هستند که به راحتی با هم کار کنند، عملیات را ساده کنند و ارتباطات را در همه زمینه‌ها آسان‌تر کنند. هدف این است که همه چیز کارآمد باشد تا معلمان بتوانند روی تدریس و دانش‌آموزان بتوانند روی یادگیری تمرکز کنند. به همین دلیل است که یافتن ترکیب مناسب نرم افزار مدرسه بسیار مهم است. پلتفرمی که همه اینها - دانش‌آموزان، والدین، معلمان و مدیران - را گرد هم می‌آورد، به مدارس کمک می‌کند تا از هرج و مرج جلوگیری کنند و بر همه چیز مسلط باشند.
ما لیست نهایی ابزارهایی را که هر مدرسه برای موفقیت به آن نیاز دارد، گردآوری کرده‌ایم. دریابید که چگونه عملیات را ساده کنید، کاغذبازی را کاهش دهید و زمان را برای معلمان و کارکنان آزاد کنید.
1. سامانه هوشمند دانش‌آموزی (SIS)
سامانه اطلاعات دانش‌آموزی (SIS) ستون فقرات عملیات مدرسه است و تمام داده‌های ضروری دانش‌آموز را در یک مکان نگه می‌دارد. از نمرات و حضور و غیاب گرفته تا سوابق شخصی و برنامه‌ها، SIS مدیریت همه چیز را بدون تکیه بر صفحات گسترده بی‌پایان یا سیستم‌های پراکنده آسان می‌کند. سامانه هوشمند مدرسه تضمین می‌کند که مدیران، معلمان، والدین و دانش‌آموزان هر زمان که به اطلاعات دقیق و به‌روز نیاز داشته باشند، به آن دسترسی دارند.
ویژگی‌های کلیدی SIS:
- سوابق دانش‌آموزی: ذخیره و مدیریت اطلاعات شخصی، سابقه ثبت‌نام و پیشرفت تحصیلی.
- ردیابی حضور و غیاب: ثبت حضور و غیاب در زمان واقعی و اطلاع‌رسانی خودکار به والدین.
- دفترچه نمرات: ثبت، مدیریت و اشتراک‌گذاری نمرات با دانش‌آموزان و والدین.
- زمان‌بندی کلاس: سازماندهی کارآمد جدول زمانی برای دانش‌آموزان و معلمان.
- ابزارهای ارتباطی: ارسال پیام و اعلان به دانش‌آموزان و والدین.
- ردیابی رفتار: نظارت بر رفتار دانش‌آموز و پیگیری مداخلات در صورت لزوم.
چرا ضروری است:
یک SIS که به خوبی اجرا شده باشد به مدارس کمک می‌کند تا امور را سازماندهی کنند و خطر خطای انسانی را به حداقل برسانند. با مدیریت سوابق، نمرات و حضور و غیاب دانش‌آموزان در یک سیستم مرکزی، همه در جریان امور قرار می‌گیرند. این امر عملیات روان‌تر و ارتباط بهتر بین معلمان، والدین و دانش‌آموزان را تضمین می‌کند. معلمان همچنین از داشتن وظایف اداری کمتر در برنامه خود بهره‌مند می‌شوند و به آنها اجازه می‌دهد تا بیشتر بر تدریس تمرکز کنند.
2. سیستم مدیریت یادگیری (LMS)
LMS مانند یک کلاس درس مجازی است که دانش‌آموزان را در هر کجا که می‌روند، دنبال می‌کند. این یک سیستم مرکزی است که معلمان می‌توانند تکالیف، درس‌ها، آزمون‌ها و موارد دیگر را در آن به اشتراک بگذارند - به دانش‌آموزان دسترسی آسان به مطالب آموزشی خود را در هر زمان و هر مکان می‌دهد. در زیر ویژگی‌های کلیدی یک سیستم مدیریت یادگیری را مرور می کنیم:
- تکالیف و تکالیف: ایجاد، توزیع و جمع‌آوری تکالیف آنلاین.
- دفترچه نمره: پیگیری و مدیریت نمرات به صورت دیجیتالی در یک مکان.
- درس‌های تعاملی: اشتراک‌گذاری ویدیوها، ارائه‌ها و آزمون‌ها برای یک تجربه یادگیری غنی‌تر.
- ابزارهای ارتباطی: فعال کردن بحث‌ها و پیام‌رسانی در لحظه بین دانش‌آموزان و معلمان.
- ردیابی پیشرفت: نظارت بر عملکرد دانش‌آموزان از طریق گزارش‌ها و تجزیه و تحلیل‌ها.
- دسترسی از راه دور: اطمینان حاصل کنید که دانش‌آموزان و والدین می‌توانند از خانه، از درس‌ها گرفته تا نمرات، به همه چیز دسترسی داشته باشند.
چرا ضروری است:
یک سیستم مدیریت یادگیری (LMS) با ارائه هر آنچه دانش‌آموزان نیاز دارند، درست در دسترس آنها، از یادگیری ترکیبی و از راه دور پشتیبانی می‌کند. چه در کلاس درس باشند و چه از خانه در حال یادگیری باشند، دانش‌آموزان می‌توانند در مسیر خود بمانند، درس‌ها را مرور کنند و تکالیف را به راحتی ارسال کنند. معلمان نیز سود می‌برند - نمره‌دهی و مدیریت حجم کار بسیار ساده‌تر می‌شود.
3. نرم‌افزار پذیرش مدرسه
پذیرش چیزی بیش از کارهای اداری است - آنها اولین گام در شکل دادن به نحوه تجربه خانواده‌ها و دانش‌آموزان از مدرسه شما هستند. یک فرآیند پذیرش روان و کارآمد به ایجاد یک برداشت اولیه مثبت کمک می‌کند و زمینه را برای آنچه در پیش است، فراهم می‌کند. همچنین برای کاهش حجم کار مدیران، به ویژه در دوره‌های اوج ثبت‌نام، ضروری است. نرم‌افزار پذیرش مناسب تضمین می‌کند که درخواست‌ها، ثبت‌نام‌ها و ثبت‌نام بدون هیچ مشکلی انجام شود.
چرا ضروری است:
یک فرآیند پذیرش ساده به مدارس کمک می‌کند تا:
در زمان صرفه‌جویی کنند: وظایف تکراری مانند جمع‌آوری فرم و پیگیری‌ها را خودکار کنند.
کاهش خطاها: با دیجیتالی کردن درخواست‌ها و متمرکز کردن داده‌ها، اشتباهات را به حداقل برسانند.
افزایش ارتباطات: والدین را در هر مرحله با به‌روزرسانی‌های خودکار مطلع نگه دارند.
بهبود تجربه: ثبت‌نام را برای کارکنان و خانواده‌ها آسان و بدون استرس کنید.
۴. نرم‌افزار مدیریت مالی مدرسه
مدیریت امور مالی در یک مدرسه می‌تواند به سرعت پیچیده شود. از پرداخت شهریه گرفته تا هزینه‌های فوق برنامه، مدارس به سیستمی نیاز دارند که تضمین کند همه چیز به راحتی انجام می‌شود. نرم‌افزار مدیریت مالی با سازماندهی صورتحساب، پرداخت‌ها و حسابداری در یک مکان کمک می‌کند، بنابراین مدارس می‌توانند شفافیت را حفظ کرده و از درگیری با والدین جلوگیری کنند. با عملیات مالی ساده‌سازی‌شده، کارکنان می‌توانند زمان کمتری را صرف پیگیری پرداخت‌ها کنند و زمان بیشتری را صرف تمرکز بر آنچه مهم است - ارائه آموزش عالی - کنند.
ویژگی‌های کلیدی:
صدور خودکار صورتحساب و یادآوری پرداخت
ساختارهای هزینه قابل تنظیم برای برنامه‌ها و خدمات مختلف
پردازش پرداخت آنلاین برای راحتی
گزارش‌دهی در لحظه برای ردیابی و حسابرسی دقیق بودجه
مدیریت بورسیه و کمک مالی
ادغام با سوابق دانش‌آموزان برای مدیریت یکپارچه هزینه
ابزارهای مدیریت مالی Classter پردازش پرداخت را مستقیماً در پلتفرم ادغام می‌کنند، بنابراین والدین می‌توانند هزینه‌ها را به راحتی آنلاین مشاهده و تسویه کنند. چه شهریه، حمل و نقل یا هزینه‌های رویداد باشد، مدارس می‌توانند ساختارهای صورتحساب سفارشی متناسب با نیازهای خود ایجاد کنند. یادآوری‌های خودکار، پرداخت‌های دیرهنگام را کاهش میدهند، در حالی که گزارش‌دهی در لحظه، به مدیران، دید روشنی از امور مالی‌شان می‌دهد.
5. پلتفرم‌های سازگار با موبایل
در دنیای پرشتاب امروز، همه - از دانش‌آموزان گرفته تا معلمان و والدین - انتظار دسترسی فوری به اطلاعات را دارند. چه بررسی تکالیف، علامت‌گذاری حضور و غیاب یا دریافت به‌روزرسانی‌های مهم باشد، پلتفرم‌های سازگار با موبایل تضمین می‌کنند که یادگیری و مدیریت مدرسه همیشه در دسترس باشند.
ویژگی‌های کلیدی:
دسترسی فوری به تکالیف، نمرات، حضور و غیاب و برنامه‌ها
اعلان‌ها و به‌روزرسانی‌های در لحظه برای والدین و دانش‌آموزان
ابزارهای معلم برای نمره‌دهی، ردیابی حضور و غیاب و ارتباط در حال حرکت
ورود امن برای دسترسی آسان و ایمن به داده‌های حساس
سازگاری با دستگاه‌های iOS و اندروید
انعطاف‌پذیری برای محیط‌های یادگیری از راه دور و ترکیبی
