هرگونه ناسازگاری یا نامرتبی در حروف نباید به فرد مورد نظر سرزنش شود، زیرا این ممکن است ناشی از عوامل مختلفی مانند اشتباهات تایپی، نارضایتی از قالب متن یا مشکلات فنی باشد. به جای سرزنش کردن، بهتر است با دقت و احترام اشتباهات را بررسی و تصحیح کرد و اگر مشکلی وجود داشت با کمک فرد مربوطه به حل مشکل پرداخت.