تنظیم ملاقات برخی مسئولین با هواپیمای دولتی به معنای برنامه ریزی و تنظیم جلسات یا ملاقات هایی است که افرادی با مسئولیت های مختلف با یک هواپیمای دولتی برای انجام امور رسمی یا انجام یک ماموریت خاص دعوت می شوند. این نوع ملاقات ها معمولا برای سیاحت های رسمی، مذاکرات بین المللی، ماموریت های امدادرسانی یا هر نوع فعالیت دولتی مشابه برگزار می شوند.