وقتی مدیر از طریق مسیر مشخصی به محل مورد نظر میرسد، ابتدا باید مسیر را به دقت بررسی کند تا از صحت و آسایش آن اطمینان حاصل کند. سپس باید با دقت و دقت درخواستها و نیازهای مردمی که در آن منطقه زندگی میکنند را شناسایی و بررسی کند تا بتواند برنامهها و راهکارهای لازم را برای بهبود وضعیت آنها ارائه دهد. همچنین باید با مردم و جوامع محلی ارتباط برقرار کرده و از نیازها و مشکلات آنها آگاه شود تا بتواند راهحلهای مناسبی ارائه دهد و بهبودی مد نظر را به واقعیت تبدیل کند.