تیم برنامهریزی گشتزنان مسئول برنامهریزی، طراحی و اجرای گشتها و تورهای گردشگری مختلف است. اعضای این تیم با بررسی نیازهای مشتریان، انتخاب مقصدها، تدارکات لازم و مدیریت هزینهها، تلاش میکنند تا تجربهی گردشگران را بهتر و لذتبخشتر کنند. این تیم باید دارای دانش گسترده در زمینههای مختلف گردشگری و مهارتهای سازماندهی، ارتباطات و حل مسائل باشند تا به بهترین نتیجه برسند.