در جلسه نخست تنظیم شرایط محیطی، مطالب مربوط به ایجاد یک محیط کار مناسب و ارتقای انگیزه و بهره وری کارکنان مورد بررسی قرار میگیرد. این جلسه شامل بحث در مورد راههای بهبود محیط کار، انجام ارزیابیهای رضایت کارکنان و اعمال تغییرات لازم برای بهبود شرایط کار است. هدف اصلی این جلسه ایجاد یک محیط کار مثبت و موثر است که بتواند به بهبود عملکرد و رضایت کارکنان کمک کند.