قبل از استفاده از هر نرم افزار ،اگر فرایند کار با آن نرم افزار را بدانید، در آینده به سادگی می توانید از آن نرم افزار استفاده کنید. به صورت کلی فرایند کار در پاور بی آی دارای سه مرحله است:
1- خواندن و آماده سازی داده (پاور کوئری) 00:20
2- مدل سازی داده و نوشتن شاخص ها (پاور پیوت) 03:00
3- مصورسازی داده ها (پاور ویو) 03:25