اگر بخواهید برنامه را بلافاصله اعلام کنید، بهتر است به دقت و با وضوح اطلاعات مربوط به برنامه را اعلام کنید. اطلاعاتی که بمی تواند شامل زمان و مکان برنامه، موضوع یا هدف اصلی برنامه و هر گونه دستورالعمل مربوط به حضور یا مشارکت در برنامه باشد. از اصطلاحات واضح و قابل فهم استفاده کنید تا اطمینان حاصل شود که افراد مخاطب به درستی اطلاعات را دریافت می کنند.