در زمانی که افراد برنامه ریزی می کنند، یکی از سوالاتی که ممکن است پیش بیاید این است که چگونه کار یا وظیفه ای را به تعداد ساعتی بیان کنند؟ این مسئله مهم است زیرا اندازه گیری زمان به صورت ساعت می تواند به افراد کمک کند تا برنامه های خود را بهتر مدیریت کنند، اولویت ها را مشخص کنند و به اهداف خود رسید. از این روش برای برنامه ریزی روزانه، هفتگی یا حتی ماهیانه استفاده می شود تا افراد بهترین استفاده را از زمان خود بکنند.