تعویض تونر در پرینتر لیزری یکی از کارهای اساسی برای حفظ کیفیت چاپگر می‌باشد. تونر یک پودر مخصوص است که برای چاپ صفحات در پرینتر لیزری استفاده می‌شود. با تعویض تونر به موقع، مانع از بروز مشکلات چاپگر مانند چاپ نامفهوم یا لکه‌های قهوه‌ای می‌شویم و از کیفیت چاپ بهتری برخوردار می‌شویم. همچنین، تعویض تونر به میزان مصرف انرژی و پول هزینه‌برداری رنگ از طریق یک نگهداری منظم و به موقع انجام می‌شود.